Cumpără sau primește un vehicul rulat
Înainte să plătești o mașină rulată, verifică toate documentele și datele vehiculului. Un singur act lipsă sau o eroare în contract poate bloca declararea fiscală ori transcrierea dreptului de proprietate.
Ghidurile franceze pentru documents pour acheter une voiture folosesc reguli proprii Franței. Pentru România, trebuie să verifici situația fiscală, să primești actele mașinii, să declari dobândirea la direcția locală de taxe și impozite și să ceri transcrierea dreptului de proprietate.
Ce trebuie să verifici înainte să cumperi
- Verifică dacă vânzătorul este persoana înscrisă în certificatul de înmatriculare sau dacă are dreptul legal să vândă vehiculul.
- Compară seria de șasiu de pe caroserie cu seriile din CIV, Talon și contract.
- Cere certificatul de atestare fiscală sau documentul fiscal solicitat de autoritatea locală.
- Verifică valabilitatea ITP și dacă vehiculul poate circula legal.
- Nu plăti integral până nu ai verificat actele și datele din contract.
Termenele și documentele pot varia în funcție de tipul operațiunii, domiciliu și situația vehiculului. Pentru informații actualizate, verifică cerințele DGPCI și ale DITL-ului competent.
Documentele necesare
Actele primite de la vânzător
- Contractul de înstrăinare-dobândire sau contractul de vânzare-cumpărare, completat identic pe toate exemplarele.
- Certificatul de înmatriculare, adică Talonul, cu mențiunea privind înstrăinarea, data și semnătura vânzătorului, atunci când sunt necesare.
- Cartea de identitate a vehiculului, CIV, în original.
- Certificatul de atestare fiscală sau documentele fiscale necesare.
- Plăcuțele de înmatriculare, în funcție de situația aplicabilă.
- Dovada sau informațiile privind ITP-ul, dacă nu pot fi verificate în evidențele disponibile.
- Cheile, manualele și documentele de întreținere, dacă există.
Cumpărătorul are nevoie de actul de identitate pentru contract și pentru operațiunile fiscale sau de înmatriculare. Dacă achiziția este făcută de o firmă, pot fi necesare documentele societății și dovada calității persoanei care semnează.
Contractul de vânzare-cumpărare auto
Contractul trebuie să conțină datele corecte ale ambelor părți, identificarea completă a vehiculului, prețul, data și semnăturile. O serie de șasiu greșită, o cifră inversată din CIV sau o adresă incompletă poate crea probleme la taxe sau la transcriere.
Poți folosi un model de contract de vânzare-cumpărare auto pentru 2026 și apoi să verifici atent fiecare câmp înainte de tipărire și semnare.
Verificări importante
| Ce verifici | Unde compari | De ce contează |
|---|---|---|
| Seria de identificare | Caroserie, CIV, Talon și contract | O diferență poate bloca transcrierea. |
| Numele proprietarului | Act de identitate, Talon și contract | Vânzătorul trebuie să poată dovedi dreptul de a înstrăina vehiculul. |
| ITP-ul | Documente și evidențe disponibile | Este necesar pentru circulație și poate fi relevant pentru dosar. |
| Situația fiscală | Documentele vânzătorului și DITL | Taxele neclarificate pot bloca operațiunea. |
| Datele tehnice | CIV și vehicul | Pot influența taxele și identificarea mașinii. |
Transcrierea dreptului de proprietate
Nu aplica automat regula de o lună din unele ghiduri franceze. Aceasta ține de procedura din Franța. Pentru un vehicul cumpărat în România, verifică termenul legal actual la DGPCI și la autoritatea locală. Declararea la taxe locale poate avea un termen separat, de aceea este recomandat să faci operațiunea cât mai repede și să păstrezi dovada depunerii.
- Semnează contractul împreună cu vânzătorul și verifică toate exemplarele.
- Primește CIV, Talonul și documentele fiscale necesare.
- Declară vehiculul la DITL sau la serviciul local competent.
- Verifică ITP-ul, RCA-ul și condițiile necesare pentru transcriere.
- Pregătește cererea, actul de identitate, contractul, CIV, Talonul și dovezile de plată.
- Depune cererea online sau la ghișeu, în funcție de procedura județului.
- Verifică datele înscrise pe noul certificat de înmatriculare.
Serviciile online pot ajuta la generarea unor formulare standard pe baza datelor extrase din CI, Talon și CIV. Verifică întotdeauna câmpurile precompletate, deoarece OCR-ul poate interpreta greșit o fotografie neclară. Generarea documentului nu înlocuiește autoritatea publică, semnarea actelor sau depunerea dosarului.
Dacă faci demersul pentru altcineva
Reprezentantul poate avea nevoie de împuternicire sau procură, de actul său de identitate și de documentele titularului. Cerințele diferă în funcție de instituție și operațiune. Împuternicirea pentru depunerea dosarului nu transferă proprietatea; contractul trebuie semnat de părțile care vând și cumpără.
Dacă lipsesc documente
Dacă există greșeli în contract, nu completa cu presupuneri și nu modifica documentul după semnare fără acordul și semnăturile necesare. Dacă lipsește CIV-ul sau certificatul fiscal, clarifică situația cu vânzătorul și cu DITL înainte de plată. Nu înlocui actele lipsă cu capturi de ecran sau formulare completate din memorie.
Vehicul cumpărat din străinătate
Pentru o mașină adusă din alt stat pot fi necesare documentele străine de înmatriculare, contractul sau factura, documentele vamale ori fiscale, CIV emisă sau atribuită în România și alte acte pentru vehicule importate. Lista exactă depinde de țara de origine și de situația fiscală. Procedura românească nu este aceeași cu procedura franceză de carte grise.
Numere provizorii și deplasarea până la înmatriculare
Dacă vehiculul nu are drept de circulație, trebuie să obții o soluție legală înainte de a-l conduce pe drumurile publice. Contractul semnat dovedește tranzacția, dar nu înlocuiește RCA, ITP valabil, certificatul de înmatriculare sau autorizația provizorie.
Alte situații
Un vehicul poate fi cumpărat de mai multe persoane, însă toate datele trebuie trecute corect în acte. Situațiile de coproprietate, firmă, moștenire, divorț sau proprietar decedat pot necesita documente suplimentare. Lipsa permisului de conducere nu împiedică automat dobândirea unui vehicul, dar mașina poate fi condusă numai de o persoană care are permis valabil.
Checklist înainte să pleci de la vânzător
- Ai verificat seria de șasiu în toate documentele?
- Contractul are aceleași date pe toate exemplarele?
- Ai primit CIV și Talonul în original?
- Ai clarificat situația fiscală?
- Știi dacă ITP-ul și RCA-ul sunt valabile?
- Ai stabilit ce se întâmplă cu plăcuțele și deplasarea până la transcriere?
- Ai dovada plății și o copie a documentelor semnate?
Un dosar bine pregătit începe cu verificarea actelor. Fotografiază documentele lizibil, compară datele și corectează orice neconcordanță înainte de semnare.