Actualizarea codurilor CAEN la Rev. 3 se poate face online, fără drumuri la Registrul Comerțului. Ai nevoie de CUI-ul firmei, codurile CAEN utilizate în prezent și o semnătură electronică calificată pentru depunerea documentelor.
La ActeSimplu poți verifica rapid corespondența dintre CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3, poți selecta activitățile potrivite și poți primi cererea de mențiuni completată automat, inclusiv Anexa 2a.
Ce presupune actualizarea codurilor CAEN la Rev. 3
CAEN Rev. 3 este noua clasificare a activităților economice. Pentru o firmă care are deja coduri CAEN înregistrate, actualizarea înseamnă trecerea obiectului de activitate din clasificarea Rev. 2 în clasificarea Rev. 3.
Unele coduri au o corespondență directă, în timp ce altele pot fi împărțite în mai multe coduri noi. De aceea, trebuie să alegi doar variantele care corespund activităților desfășurate efectiv de firmă. Conversia nu schimbă automat activitatea economică a societății, ci actualizează modul în care aceasta este încadrată în registrul comerțului.
Cum faci actualizarea CAEN Rev. 3 online
- Introduci CUI-ul firmei în formularul de conversie.
- Selectezi codurile CAEN Rev. 2 care apar în obiectul de activitate.
- Verifici propunerile de coduri CAEN Rev. 3 generate de asistentul ACTI.
- Păstrezi numai codurile care reflectă activitatea reală și planificată a firmei.
- Primești cererea de mențiuni completată automat, inclusiv Anexa 2a.
- Semnezi electronic documentele, descarci PDF-ul și urmezi pașii de depunere către ONRC.
Documente necesare
Pentru simpla actualizare a obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3, documentul principal este cererea de înregistrare sau cererea de mențiuni. În funcție de situație, pot fi necesare documente suplimentare, precum o împuternicire sau o cerere pentru eliberarea unui extras de registru.
Pentru conversia simplă nu este, de regulă, necesar un act constitutiv actualizat, o declarație pe propria răspundere sau o hotărâre AGA. Dacă faci și alte modificări ale firmei, cerințele dosarului pot fi diferite. Verifică instrucțiunile oficiale ONRC valabile la momentul depunerii.
Greșeli frecvente la conversia CAEN
- Selectarea tuturor codurilor propuse, chiar dacă nu reflectă activitatea firmei.
- Confundarea denumirilor asemănătoare cu activități identice.
- Confundarea codului CAEN principal cu activitățile secundare.
- Confundarea codurilor CAEN cu codurile COR.
- Transmiterea unor formulare cu date greșite sau neactualizate.
Diferența dintre CAEN și COR
Codul CAEN descrie activitatea economică a firmei și se actualizează prin procedura de la ONRC. Codul COR descrie ocupația unui salariat și ține de evidența contractului de muncă. Actualizarea CAEN nu modifică automat funcțiile din contractele de muncă și nu înlocuiește operațiunile care trebuie făcute în Revisal sau în platforma care a preluat evidența salariaților.
Actualizare directă sau cu asistență
Poți face actualizarea direct prin portalul ONRC dacă vrei să identifici singur codurile, să completezi cererea și să verifici documentele. ActeSimplu este util când vrei să reduci munca administrativă: introduci CUI-ul, verifici propunerile pentru Rev. 3, iar aplicația pregătește cererea și documentele PDF.
Înainte de depunere, verifică denumirea și CUI-ul firmei, codul CAEN principal, codurile secundare, datele administratorului sau ale împuternicitului, semnătura electronică și fișierele atașate.
Întrebări frecvente
Este obligatoriu să schimb activitatea firmei?
Nu. Conversia actualizează clasificarea codurilor și nu înseamnă schimbarea automată a obiectului de activitate.
Pot face actualizarea fără să merg la Registrul Comerțului?
Da, cererea poate fi pregătită și transmisă online, cu documentele în formatul cerut și cu semnătură electronică calificată.
Trebuie să actualizez și contractele de muncă?
Nu pentru simpla conversie CAEN. Codurile CAEN și COR reprezintă evidențe diferite.
Pot păstra toate codurile recomandate automat?
Nu neapărat. Selectează numai codurile care corespund activității reale și planificate a firmei.
Cât durează actualizarea online?
Completarea formularului și generarea documentelor durează câteva minute într-o situație obișnuită. Durata soluționării depinde de procesarea cererii de către ONRC.
Începe conversia online folosind formularul de actualizare CAEN Rev. 3. Pentru situații neclare, îl poți contacta pe Pavel la pavel@5qb.ro sau la +40 724 627 057.