CAEN Rev. 3 cu explicații: ghid complet pentru 2026
CAEN Rev. 3 este versiunea actualizată a Clasificării Activităților din Economia Națională și se aliniază la NACE Rev. 2.1, clasificarea europeană aplicată începând cu 1 ianuarie 2025. În 2026, firmele, PFA-urile și celelalte forme de organizare trebuie să verifice corespondența dintre codurile CAEN Rev. 2 și noile coduri CAEN Rev. 3.
Ce este CAEN Rev. 3?
CAEN Rev. 3 descrie și codifică activitățile economice desfășurate în România. Codul CAEN nu este o licență și nu dovedește singur că firma îndeplinește toate condițiile pentru desfășurarea unei activități. El este utilizat în actele firmei, evidențele ONRC, raportări și statistici.
Diferența dintre CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3
Rev. 3 poate păstra, împărți, reuni, reformula sau înlocui codurile din Rev. 2. De aceea, conversia trebuie făcută după denumirea și conținutul activității, nu doar după numărul codului. Fiecare cod trebuie verificat împreună cu descrierea oficială, activitățile incluse și excluderile.
Corespondența dintre codurile vechi și cele noi
- un cod Rev. 2 poate corespunde unui singur cod Rev. 3;
- un cod vechi poate fi împărțit în mai multe coduri noi;
- mai multe coduri vechi pot fi reunite într-un cod nou;
- denumirea sau grupa activității se poate schimba;
- poate fi necesară o verificare suplimentară dacă nu există o echivalență directă.
Termenul de actualizare în 2026
Conform informațiilor curente, actualizarea simplă a codurilor CAEN trebuie realizată până la 25 septembrie 2026 sau la prima modificare depusă la ONRC, în funcție de situația firmei. Conversia nu schimbă automat activitatea firmei, ci actualizează modul în care aceasta este codificată.
Documente și procedură
Pentru o simplă conversie sunt necesare, în general, datele firmei, codurile CAEN existente și cererea de mențiuni, Anexa 2a. În mod obișnuit, nu sunt necesare un act constitutiv nou, o declarație pe propria răspundere sau o hotărâre AGA, cu excepția situațiilor în care se adaugă ori se elimină activități sau se modifică efectiv obiectul de activitate.
Actualizarea poate fi făcută direct prin ONRC sau printr-un serviciu online de conversie. Indiferent de variantă, codurile rezultate trebuie comparate cu activitatea efectivă a firmei și cu descrierea oficială din CAEN Rev. 3.
Greșeli frecvente
- alegerea codului doar după număr;
- presupunerea că toate codurile se transferă unu la unu;
- confundarea activității principale cu cele secundare;
- omiterea unui cod existent;
- adăugarea unor activități care nu sunt desfășurate;
- folosirea unor informații sau tutoriale depășite.
Concluzie
CAEN Rev. 3 trebuie tratat ca o actualizare atentă a clasificării activităților economice. Verifică fiecare cod pornind de la actele firmei, consultă corespondența oficială și ține cont de descrierea completă a activității înainte de depunerea documentelor la ONRC.