CAEN Rev. 3 la ONRC: procedură, formulare și termen în 2026
De la 1 ianuarie 2025, clasificarea activităților economice din România se bazează pe CAEN Rev. 3. Firmele și profesioniștii înregistrați la Registrul Comerțului, inclusiv SRL, SA, PFA, II și IF, trebuie să își coreleze obiectul de activitate cu noua clasificare.
Actualizarea nu înseamnă automat schimbarea activității firmei. În multe cazuri, se modifică doar codul folosit pentru descrierea aceleiași activități. Totuși, un cod CAEN Rev. 2 poate fi împărțit în mai multe coduri Rev. 3, comasat sau redefinit, astfel că tabelul de corespondență trebuie verificat în raport cu activitatea efectiv desfășurată.
Termenul comunicat pentru actualizarea codurilor CAEN la Rev. 3 este 25 septembrie 2026. Dacă depui între timp o altă mențiune la ONRC, verifică dacă actualizarea CAEN trebuie inclusă în același dosar.
Formulare ONRC pentru CAEN Rev. 3
SRL și SA
Pentru persoane juridice, inclusiv SRL și SA, se utilizează cererea de înregistrare în registrul comerțului, Anexa 2a. Pentru simpla actualizare se bifează rubrica privind actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3. În mod obișnuit, nu sunt necesare act constitutiv modificat, hotărâre AGA sau declarație pe propria răspundere dacă se face doar conversia tehnică a codurilor.
PFA, II și IF
Pentru PFA, întreprinderi individuale și întreprinderi familiale se folosește Anexa 2b, la secțiunea privind actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3. Procedura este simplificată pentru o actualizare simplă, însă pot fi necesare documente suplimentare dacă se solicită și alte modificări.
Când sunt necesare documente suplimentare
Dacă actualizarea este combinată cu schimbarea sediului, administratorului, asociaților, capitalului, punctului de lucru sau a obiectului de activitate, cererea trebuie completată pentru toate mențiunile solicitate. În funcție de situație, pot fi necesare actul constitutiv actualizat, hotărârea AGA, decizia asociatului unic, declarații sau dovada împuternicirii.
Dacă un cod CAEN Rev. 2 se detaliază în mai multe clase Rev. 3, selectează doar codurile care corespund activităților reale ale firmei. Nu păstra automat toate variantele rezultate din tabelul de conversie.
Unde se depune cererea
Cererea poate fi transmisă prin portalul de servicii online al ONRC, la ghișeul oficiului registrului comerțului competent sau prin poștă ori curierat, potrivit procedurii aplicabile. Depunerea directă la ONRC este alternativa oficială, iar serviciile online private pot ajuta la verificarea corespondenței și completarea formularelor.
Pașii pentru actualizarea CAEN Rev. 3
- Identifică firma și codurile CAEN Rev. 2 existente.
- Verifică tabelul de corespondență cu CAEN Rev. 3.
- Analizează dacă un cod este convertit într-unul singur, în mai multe coduri sau într-o clasă cu descriere modificată.
- Selectează codurile care corespund activității reale.
- Completează Anexa 2a pentru SRL și SA sau Anexa 2b pentru PFA, II și IF.
- Adaugă documentele necesare pentru orice altă mențiune solicitată.
- Verifică datele, semnează și depune dosarul la ONRC.
Documente necesare
- Anexa 2a pentru SRL și SA;
- Anexa 2b pentru PFA, II și IF;
- codurile CAEN Rev. 3 rezultate din verificarea corespondenței;
- dovada împuternicirii, dacă dosarul este depus de un reprezentant;
- documentele suplimentare pentru alte mențiuni incluse în cerere;
- actul constitutiv, hotărârea AGA, decizia asociatului unic sau declarațiile relevante, numai dacă situația concretă le impune.
Actualizarea codurilor CAEN poate fi făcută direct prin ONRC sau cu ajutorul unui serviciu online. Important este ca selecția codurilor să reflecte activitatea reală și documentele să fie depuse înainte de 25 septembrie 2026.