Crearea unei microîntreprinderi: formalități de înregistrare
În Franța, deschiderea unei microîntreprinderi presupune mai puține formalități decât înființarea unei societăți, dar dosarul trebuie completat corect. Înregistrarea este declarația oficială prin care informezi administrația că începi o activitate independentă.
Ghidul se referă la regimul francez de microîntreprindere, numit frecvent și statut de auto-antreprenor. Acesta nu trebuie confundat cu un PFA sau cu o microîntreprindere din România.
Unde se depune cererea de înregistrare?
Cererea se depune online prin ghișeul formalităților pentru întreprinderi din Franța, canalul central pentru declararea activităților comerciale, artizanale și liberale. Cererea poate fi transmisă cu cel mult o lună înainte de data începerii activității și, de regulă, cel târziu în termen de 15 zile de la această dată.
În ce registru este înscrisă activitatea?
| Tipul activității | Registrul relevant | Ce trebuie verificat |
|---|---|---|
| Comercială | Registrul național al întreprinderilor și registrul comerțului și societăților | Activitatea declarată și adresa sediului |
| Artizanală | Registrul național al întreprinderilor | Calificarea sau autorizația, dacă activitatea este reglementată |
| Liberală | Registrul național al întreprinderilor | Condițiile profesionale specifice |
| Agent comercial | Registrul special al agenților comerciali | Înregistrarea suplimentară și taxa aferentă |
Ce documente trebuie furnizate?
- Dovada sediului sau a domiciliului activității.
- Declarația pe propria răspundere privind lipsa condamnărilor și declarația privind filiația.
- Copie după actul de identitate.
- Autorizația, diploma sau titlul profesional, dacă activitatea este reglementată.
- Contractul CAPE, dacă este aplicabil.
Copiile trebuie să fie lizibile, iar numele, data nașterii și adresa trebuie să coincidă cu datele introduse în formular.
Declarația de insesizabilitate
Din 15 mai 2022, antreprenorul individual beneficiază automat de separarea patrimoniului profesional de patrimoniul personal, în condițiile legii. Locuința principală este protejată de drept, iar o declarație notarială de insesizabilitate poate viza alte bunuri imobiliare care nu sunt afectate activității.
Documente suplimentare pentru soț sau partener
În funcție de regimul matrimonial și de implicarea soțului sau partenerului civil în activitate, pot fi necesare declarații privind informarea acestuia, statutul ales, precum și extrase de certificat de căsătorie, parteneriat civil sau naștere.
Fond comercial, donație sau succesiune
Pentru cumpărarea, închirierea sau administrarea unui fond comercial se pot solicita contractul relevant și dovada publicării anunțului legal. În cazul unei donații sau succesiuni pot fi cerute actul de donație, actul notarial, inventarul și documentele privind contractul de locațiune.
Dacă formalitatea este depusă de altă persoană
Persoana care depune cererea în numele antreprenorului trebuie să atașeze o procură acceptată pentru procedură.
Cât costă înregistrarea?
Înregistrarea unei microîntreprinderi este gratuită în cele mai multe situații, inclusiv pentru activități comerciale, artizanale și liberale. Pentru înscrierea agentului comercial în registrul special este indicat un cost de 23,21 €. Pot apărea separat costuri pentru autorizații, calificări, asigurări, acte notariale, publicitate legală sau sprijin profesional.
Ce se întâmplă după depunerea dosarului?
După trimiterea cererii primești un recipis de depunere a dosarului, cu mențiunea „în așteptarea înregistrării”. După finalizare, primești dovada sau certificatul de înregistrare, cu identificatori precum numărul SIREN și codul APE.
Dacă dosarul este incomplet, ghișeul indică documentele sau informațiile lipsă. Acestea trebuie transmise, de regulă, în termen de 15 zile lucrătoare. Nu retrimite o cerere nouă înainte de verificarea solicitării de completare.
Sancțiuni
Furnizarea cu bună știință a unor informații false sau incomplete poate atrage o amendă de 4.500 € și până la 6 luni de închisoare. Desfășurarea unei activități fără înscrierea necesară poate fi sancționată cu o amendă de 7.500 €. Aceste valori se referă la regimul francez.
Checklist înainte să trimiți cererea
- Ai stabilit data exactă de început.
- Ai verificat categoria activității.
- Dovada sediului și actul de identitate sunt complete și lizibile.
- Declarațiile sunt datate și semnate.
- Ai atașat diploma sau autorizația, dacă este necesar.
- Ai pregătit documentele suplimentare și procura, dacă se aplică.
- Ai salvat recipisul și notificările primite.
Documente auto și administrative
Termenul „document auto entrepreneur” poate amesteca formalitățile franceze pentru auto-antreprenori cu actele auto românești. Pentru o mașină, documentele depind de operațiune: vânzare, schimbarea permisului sau înmatriculare. Verifică întotdeauna cerințele autorității competente din țara în care se desfășoară procedura.
Sprijin și referințe
Pentru formalitățile franceze poți solicita sprijin de la rețelele consulare, Camera de Meserii și Artizanat, Camera de Comerț și Industrie, Camera de Agricultură sau organizații pentru antreprenori. Pentru documente auto românești, instrumentele digitale pot ajuta la precompletarea formularelor, însă nu înlocuiesc verificarea, semnarea și depunerea documentelor.
Referințele includ Codul comercial francez, articolele R123-31 până la R123-171-1, L123-1 până la L123-11-8, L123-38, L123-38-1, R123-239, R123-53, R123-121 și R123-97.